Introductie

Quintes Verzekeren en Risicobeheer is een snelgroeiende, landelijk werkende financieel dienstverlener met 800 collega’s en een hoofdkantoor in Waardenburg. Quintes richt zich vooral op het MKB en bedient ruim 100.000 klanten. Binnen de brede portefeuille is er een sterke positie op het gebied van schadeverzekeringen. Quintes is ambitieus en blijft groeien door gericht uitvoering te geven aan een buy en build strategie.

Functie

Wat je gaat doen

Als HR Medewerker zorg je dat alles rondom de collega’s van Quintes soepel en professioneel verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over HR en pakt samen met de HR Business Partners de dagelijkse HR-processen op, inclusief wagenparkbeheer.

Een werkdag kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

  • Rond 08.30 uur kom je binnen op het hoofdkantoor in Waardenburg, pakt een kop koffie of thee en start met het bijwerken van je eigen mail en de algemene HR-mailbox. Eventuele ziekmeldingen verwerk je direct in de systemen.
  • Recruitment belt met een spoedvraag: er moet vandaag nog een arbeidsovereenkomst klaarstaan. Jij weet precies welke afspraken erin moeten en zorgt dat alles correct en op tijd wordt opgesteld.
  • Zodra de arbeidsovereenkomst getekend retour is, check je of er een leaseauto beschikbaar is of dat er een aanvraag moet worden uitgezet bij de leasemaatschappij.
  • Een collega loopt bij je binnen met een vraag over ouderschapsverlof. Je geeft direct duidelijkheid waar dat kan en noteert wat je nog moet bevestigen. Prioriteiten stellen gaat je goed af.
  • Tussen de middag schuif je aan in de bedrijfskantine voor een gezamenlijke lunch met collega’s.
  • In de middag neem je het verzuim door, controleer je of er wettelijke meldmomenten richting UWV aankomen en stem je dit kort af met de HR Business Partner.
  • Vanuit jouw rol als wagenparkbeheerder heb je nog een aantal acties richting de leasemaatschappij die je uitzet en opvolgt.
  • Er komt een wijziging in arbeidsuren binnen. Jij stelt de brief op en zorgt dat de salarisadministratie de mutatie tijdig kan verwerken.
  • Aan het einde van de dag check je je agenda en bereid je alvast punten voor het HR overleg van morgen voor.
  • Kortom: een afwisselende rol waarbij je schakelt tussen administratie, collega’s helpen, verzuimzaken, contracten en wagenparkbeheer.

Functie-eisen

Wat maakt jou succesvol

  • Om in deze rol direct van waarde te zijn, herken je jezelf in het volgende:
  • Je hebt een mbo of hbo-diploma in de richting van HRM of een vergelijkbare opleiding.
  • Je brengt minimaal vijf jaar ervaring mee in een vergelijkbare HR-functie.
  • Collega’s, vrienden en familie omschrijven jou als optimistisch, toegankelijk en spontaan.
  • Wagenparkbeheer en alles wat daarbij hoort zie je als een leuke extra verantwoordelijkheid.
  • Je krijgt energie van dagelijkse HR-processen zoals in, door en uitstroom en de bijbehorende administratie.
  • Je vindt het leuk om de drie HR Business Partners te ondersteunen, die ieder een eigen regio in het land hebben.
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar verandering eerder regel dan uitzondering is.

Aanbod

Waar kun je op rekenen

Bij Quintes werk je in een informele sfeer waar hard wordt gewerkt, maar waar humor en plezier minstens zo belangrijk zijn. Je kunt onder andere rekenen op:

  • Een marktconform salaris plus 8 procent vakantietoeslag.
  • 28 snipperdagen per jaar op basis van fulltime werken.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder korting op diverse verzekeringen en een solide pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding van 0,23 euro per kilometer of 100 procent vergoeding van openbaar vervoer.
  • De mogelijkheid om stevige vervolgstappen te zetten in het HR vak bij een professionele en groeiende organisatie.
  • Een jaarcontract met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast contract.
  • Een modern hoofdkantoor in Waardenburg met een gezellige bedrijfskantine en gratis lunches.
  • Regelmatig teambuilding sessies en leuke uitjes met collega’s.

Inlichtingen

Enthousiast

Zie jij jezelf in deze rol en krijg je energie van een combinatie van HR-administratie, collega’s helpen en wagenparkbeheer?
Laat dan van je horen en neem contact op met Jan Julius van Elferen via 06 18 28 15 90 of janjulius@bureauelevate.nl.